Reporte anexos
Mira tu reporte de anexos.
📂 Reporte de Anexos
El reporte de anexos permite visualizar y gestionar documentos adicionales relacionados con facturas, remisiones y otros registros comerciales, asegurando un mejor control documental.
Este reporte facilita la gestión de archivos adjuntos, como contratos, órdenes de compra y soportes de pago, mejorando la trazabilidad de la información.
🔍 Cómo Interpretarlo
🔹 Opciones de Filtros
- Cliente: Filtra los anexos relacionados con un cliente específico.
- Rango de Fechas: Selecciona un período de tiempo para visualizar los documentos adjuntos.
- Tipo de Documento: Permite segmentar entre facturas, remisiones, notas crédito, etc.
- Estado del Documento: Filtra entre Pendiente, Aprobado o Rechazado.
- Usuario Responsable: Muestra quién cargó el anexo al sistema.
📊 Datos Presentados en el Reporte
Este reporte muestra una tabla con los siguientes campos:
- Nombre del Archivo: Nombre del documento adjunto.
- Tipo de Documento: Factura, remisión, contrato, etc.
- Fecha de Carga: Día en que se subió el archivo.
- Cliente Asociado: Nombre del cliente relacionado.
- Usuario Responsable: Persona que cargó el documento.
- Estado del Documento: Pendiente, Aprobado o Rechazado.
Los documentos en estado Pendiente deben ser revisados y aprobados antes de ser utilizados en procesos administrativos o contables.
✅ Beneficios de este Reporte
- Facilita la organización y acceso a documentos clave.
- Evita la pérdida de información relevante en procesos de ventas.
- Mejora la trazabilidad de transacciones comerciales.
- Optimiza auditorías y verificaciones de cumplimiento.
Para asegurar la validez de un documento adjunto, revisa que el formato y la información contenida sean correctos antes de aprobarlo.
🔗 Recursos Adicionales
[Imagen con la tabla de reporte de anexos]
[Video corto mostrando cómo gestionar documentos adjuntos]
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