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🛠️ Asistente de Habilitación

El Asistente de Habilitación guía al usuario a través del proceso de registro y habilitación en la DIAN para la emisión de nómina electrónica.

Este proceso es obligatorio para todas las empresas que requieran emitir nómina electrónica en Colombia.

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🔹 Pasos para la Habilitación

1

Ingresar a la DIAN

  1. Dirígete a la página web de la DIAN.
  2. Accede a la opción “Habilitación”. [Imagen: Vista de la página de la DIAN con la opción de habilitación resaltada]
2

Inicio de Sesión

  1. Ingresa con tu tipo de usuario:
    • Empresa: Usa la cédula del representante legal y el NIT.
    • Persona Natural: Selecciona el tipo de documento e ingresa el número de identificación. [Imagen: Formulario de inicio de sesión en la DIAN]
3

Acceder al Portal

  1. Revisa tu correo electrónico registrado en el RUT.
  2. Utiliza el token de acceso para ingresar al sistema.
  3. Haz clic en “Acceder”.
4

Registro de Documentos Electrónicos

  1. Ve a la opción “Registro y habilitación”.
  2. Selecciona “Documentos Electrónicos”.
5

Seleccionar Nómina Electrónica

  1. Dentro del portal, elige la opción “Nómina Electrónica”.
6

Configurar Software de Nómina

  1. Accede a “Seleccionar modo de operación”.
  2. Elige la opción “Software de un proveedor tecnológico”.
  3. Haz clic en “Asociar”.
7

Asignar Proveedor Tecnológico

  1. En “Nombre de empresa proveedora”, selecciona “Cadena S.A”.
  2. En “Nombre de Software”, selecciona “e-Nómina”.
8

Confirmar y Asociar

  1. Haz clic en “Asociar”.
9

Obtener Set de Pruebas

  1. En el listado de software asociado, consulta el set de pruebas.
  2. Copia el código del set de pruebas. [Imagen: Vista del código del set de pruebas en la DIAN]
10

Enviar Documentos de Prueba

  1. Regresa al portal de la DIAN.
  2. Ingresa el código del set de pruebas.
  3. Haz clic en “Iniciar prueba”.
  4. Envía primero la nómina individual y luego la nómina de ajuste. [Imagen: Botón de “Enviar nómina individual” y “Enviar nómina ajuste”]
11

Finalizar Proceso

  1. La DIAN validará los documentos de prueba.
  2. Una vez aprobados, la empresa estará habilitada para emitir nómina electrónica. [Imagen: Mensaje de éxito indicando la habilitación de la nómina electrónica]

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💡 Recomendaciones Generales

  • Asegúrate de tener acceso al correo electrónico registrado en el RUT.
  • Verifica que el NIT y la cédula del representante legal sean correctos.
  • Si tienes dudas, consulta con un asesor antes de enviar los documentos de prueba.

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ℹ Recursos Adicionales