Esta guía proporciona una visión integral sobre el proceso para asociar la resolución actualizada en la DIAN y en Gestoru, lo que permite la correcta emisión de facturas electrónicas.

Ver en la documentación

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1. Asociación de la Resolución en la DIAN

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Descripción breve

Este módulo explica cómo asociar tu resolución de facturación electrónica en el portal de la DIAN, asegurando que el rango de numeración y el prefijo sean correctamente configurados para cumplir con los requisitos legales.

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Características principales

  • Acceso y navegación: Ingreso al portal de la DIAN y localización de la sección “Rango de numeración”.
  • Identificación: Validación mediante cédula (representante legal o persona natural) y NIT.
  • Configuración del proveedor: Selección de Cadena S.A. y asignación del prefijo autorizado.
  • Confirmación de la asociación: Proceso para guardar y validar el rango de numeración.

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Pasos para la asociación

1

Accede al portal de la DIAN

Ingresa al Portal DIAN y selecciona la opción “Temas de interés” > “Facturando electrónicamente”.
[Imagen: Captura de la sección “Rango de numeración” en el portal DIAN]

2

Identifícate

Realiza la identificación:

  • Empresa Jurídica: Usa la cédula del representante legal y el NIT.
  • Persona Natural: Usa tu cédula personal.
3

Recibe el enlace de acceso

Revisa tu correo (registrado en el RUT) y haz clic en el enlace enviado por la DIAN para continuar.

4

Configura el rango de numeración

Navega a Menú > Configuración > *Rango de numeración, selecciona *Cadena S.A. como proveedor y establece el nuevo prefijo autorizado.

Asegúrate de que el prefijo coincida exactamente con el registrado en Gestoru.

5

Guarda la configuración

Haz clic en Agregar para confirmar la asociación del rango.

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Recomendaciones generales

Verifica que todos los datos ingresados correspondan con la información oficial de la DIAN antes de finalizar el proceso.

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Recursos adicionales

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2. Asociación de la Resolución en Gestoru

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Descripción breve

En este módulo se detalla cómo crear y asociar una nueva numeración en Gestoru, asegurando que la resolución emitida cumpla con los parámetros establecidos por la DIAN.

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Características principales

  • Ingreso al sistema: Acceso al módulo de Configuración en Gestoru.
  • Creación de numeración: Formulario para crear una nueva numeración de resolución.
  • Parámetros esenciales: Registro de nombre, prefijo, rango de números, vigencia y número de resolución.
  • Asociación efectiva: Confirmación de la numeración como “preferida” para su uso en facturación.

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Pasos para la asociación

1

Accede al módulo de numeraciones

Ingresa a Gestoru y dirígete a Configuración > Facturación > Numeraciones.
[Imagen: Formulario “Nueva Numeración” en Gestoru]

2

Crea una nueva numeración

Haz clic en Nueva Numeración y completa los siguientes campos:

  • Nombre: Modalidad de la resolución (por ejemplo, “Resolución 2024”).
  • Prefijo: Prefijo autorizado por la DIAN.
  • Número inicial y final: Rango otorgado por la DIAN.
  • Vigencia: Fecha de formalización y periodo de validez.
  • Número de resolución: Número asignado por la DIAN.
  • Mensaje corto: Texto que se visualizará en la factura.
3

Guarda y asocia la numeración

Guarda la nueva numeración y, a continuación, haz clic en Asociar Resolución.

Marca la opción “Preferida” para que esta resolución se utilice automáticamente en la emisión de facturas.

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Recomendaciones generales

Verifica que la numeración creada en Gestoru coincida con la resolución registrada y autorizada por la DIAN.

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Recursos adicionales

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3. Recomendaciones Generales y Buenas Prácticas

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Descripción breve

Consejos y buenas prácticas para garantizar que la asociación de la resolución en ambos sistemas se realice de manera correcta y segura, facilitando auditorías y futuras validaciones.

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Características principales

  • Verificación de datos: Asegúrate de que la información coincida en la DIAN y en Gestoru.
  • Respaldo de información: Guarda correos y registros que respalden la validez de la resolución.
  • Sincronización: Actualiza los datos en ambos sistemas de forma simultánea para evitar inconsistencias.

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Buenas prácticas

  • Confirma siempre que el prefijo y el rango de numeración sean los mismos en la DIAN y Gestoru.
  • Conserva el correo recibido de la DIAN, ya que contiene un enlace esencial para futuras validaciones.
  • Realiza copias de seguridad de la numeración y resolución para auditorías y consultas futuras.

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Recursos adicionales

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