Facturacion electronica
Asistencia para habilitarle electronicamente
Esta guía proporciona una visión integral sobre el proceso para asociar la resolución actualizada en la DIAN y en Gestoru, lo que permite la correcta emisión de facturas electrónicas.
1. Asociación de la Resolución en la DIAN
Descripción breve
Este módulo explica cómo asociar tu resolución de facturación electrónica en el portal de la DIAN, asegurando que el rango de numeración y el prefijo sean correctamente configurados para cumplir con los requisitos legales.
Características principales
- Acceso y navegación: Ingreso al portal de la DIAN y localización de la sección “Rango de numeración”.
- Identificación: Validación mediante cédula (representante legal o persona natural) y NIT.
- Configuración del proveedor: Selección de Cadena S.A. y asignación del prefijo autorizado.
- Confirmación de la asociación: Proceso para guardar y validar el rango de numeración.
Pasos para la asociación
Accede al portal de la DIAN
Ingresa al Portal DIAN y selecciona la opción “Temas de interés” > “Facturando electrónicamente”.
[Imagen: Captura de la sección “Rango de numeración” en el portal DIAN]
Identifícate
Realiza la identificación:
- Empresa Jurídica: Usa la cédula del representante legal y el NIT.
- Persona Natural: Usa tu cédula personal.
Recibe el enlace de acceso
Revisa tu correo (registrado en el RUT) y haz clic en el enlace enviado por la DIAN para continuar.
Configura el rango de numeración
Navega a Menú > Configuración > *Rango de numeración, selecciona *Cadena S.A. como proveedor y establece el nuevo prefijo autorizado.
Guarda la configuración
Haz clic en Agregar para confirmar la asociación del rango.
Recomendaciones generales
Verifica que todos los datos ingresados correspondan con la información oficial de la DIAN antes de finalizar el proceso.
Recursos adicionales
2. Asociación de la Resolución en Gestoru
Descripción breve
En este módulo se detalla cómo crear y asociar una nueva numeración en Gestoru, asegurando que la resolución emitida cumpla con los parámetros establecidos por la DIAN.
Características principales
- Ingreso al sistema: Acceso al módulo de Configuración en Gestoru.
- Creación de numeración: Formulario para crear una nueva numeración de resolución.
- Parámetros esenciales: Registro de nombre, prefijo, rango de números, vigencia y número de resolución.
- Asociación efectiva: Confirmación de la numeración como “preferida” para su uso en facturación.
Pasos para la asociación
Accede al módulo de numeraciones
Ingresa a Gestoru y dirígete a Configuración > Facturación > Numeraciones.
[Imagen: Formulario “Nueva Numeración” en Gestoru]
Crea una nueva numeración
Haz clic en Nueva Numeración y completa los siguientes campos:
- Nombre: Modalidad de la resolución (por ejemplo, “Resolución 2024”).
- Prefijo: Prefijo autorizado por la DIAN.
- Número inicial y final: Rango otorgado por la DIAN.
- Vigencia: Fecha de formalización y periodo de validez.
- Número de resolución: Número asignado por la DIAN.
- Mensaje corto: Texto que se visualizará en la factura.
Guarda y asocia la numeración
Guarda la nueva numeración y, a continuación, haz clic en Asociar Resolución.
Recomendaciones generales
Verifica que la numeración creada en Gestoru coincida con la resolución registrada y autorizada por la DIAN.
Recursos adicionales
3. Recomendaciones Generales y Buenas Prácticas
Descripción breve
Consejos y buenas prácticas para garantizar que la asociación de la resolución en ambos sistemas se realice de manera correcta y segura, facilitando auditorías y futuras validaciones.
Características principales
- Verificación de datos: Asegúrate de que la información coincida en la DIAN y en Gestoru.
- Respaldo de información: Guarda correos y registros que respalden la validez de la resolución.
- Sincronización: Actualiza los datos en ambos sistemas de forma simultánea para evitar inconsistencias.
Buenas prácticas
-
Confirma siempre que el prefijo y el rango de numeración sean los mismos en la DIAN y Gestoru.
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Conserva el correo recibido de la DIAN, ya que contiene un enlace esencial para futuras validaciones.
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Realiza copias de seguridad de la numeración y resolución para auditorías y consultas futuras.