Gestoru cuenta con la funcionalidad de emitir notas de débito con las que puedes registrar una devolución de inventarios a tus proveedores o un saldo a tu favor con tus proveedores.
Las devoluciones de notas débito que en su defecto quedan como saldos por aplicar tiene dos opciones, 1. Que nos devuelvan el dinero o 2. Pagar futuras compras con saldo a favor, ambas opciones tienen el mismo paso a paso de elaboración.
¿Cómo elaborar una Nota débito?
En la esquina superior derecha indicas¨nueva nota débito¨, los campos con asterisco son obligatorios:
- Accede al Módulo de Compras: Para comenzar, ingresa al módulo de compras en tu sistema. Aquí es donde encontrarás las herramientas necesarias para gestionar tus transacciones.
- Selecciona Notas Débito: Busca y selecciona la opción "Notas Débito" dentro del módulo de compras. Este es el punto de partida para ajustar tus facturas de compra.
- Crea una Nueva Nota Débito: Haz clic en "Nueva Nota Débito". Este botón te permitirá iniciar el proceso de elaboración del documento.
- Detalles de la Nota Débito: Escoge al proveedor al cual le realizarás la devolución. Indica la fecha en que estás generando el documento y selecciona la bodega correspondiente.
- Selecciona la Factura Original: Identifica la factura a la cual le realizarás la devolución. Si lo deseas, puedes agregar observaciones para proporcionar detalles adicionales sobre el ajuste.
- Selecciona el Producto a Devolver: El sistema te mostrará los productos asociados a la factura. Escoge el producto que estás devolviendo. Aquí verás automáticamente detalles como precio, descuento, impuestos, descripción y cantidad, los cuales puedes modificar según sea necesario.
- Aplica Retenciones Sugeridas: Si hay retenciones sugeridas, puedes marcarlas según corresponda. Al finalizar, simplemente indica "Guardar".
Video guía para crear una Nota Débito:
Con estos pasos, habrás completado el proceso de elaborar una nota débito en una factura de compra.
Este videotutorial te ofrece una guía práctica para optimizar tus transacciones y mantener un registro claro de tus ajustes contables.
¡Simplifica la gestión de tus facturas de compra y mejora la eficiencia en tu negocio! 📊
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