ERP y Facturación Electrónica: Inicio Rápido
Bienvenido a la guía de Inicio Rápido para la facturación electrónica. Esta documentación te ayudará a configurar, editar y enviar tus facturas de manera eficiente a través de nuestro sistema Gestoru.
[Imagen: Vista general del sistema ERP]
Configuración Inicial
Descripción breve
La sección de Configuración Inicial te permite registrar tu empresa, configurar los datos fiscales, personalizar la factura y cargar el certificado digital. Esto asegura que el sistema esté listo para emitir facturas cumpliendo con las normativas vigentes.
Características principales
- Registro de Empresa: Completa información esencial como NIT, razón social y régimen fiscal.
- Personalización de Facturas: Añade el logo de tu empresa y selecciona la plantilla adecuada.
- Certificado Digital: Importa tu certificado digital (.p12 o .cer) y configura la clave privada.
- Gestión de Clientes y Productos: Registra clientes y productos para agilizar la emisión de futuras facturas.
Recomendaciones generales
Recursos adicionales
Paso 1: Registro de Empresa
Ingresa los datos fiscales (NIT, razón social y régimen fiscal) en el formulario. [Imagen: Captura del formulario de registro]
Paso 2: Personalización de Facturas
Sube el logo y selecciona la plantilla que representará la imagen de tu empresa.
Paso 3: Configuración del Certificado
Importa tu certificado digital y asegúrate de ingresar la clave privada correctamente.
Paso 4: Gestión de Clientes y Productos
Registra los clientes y productos para agilizar futuras facturaciones.
Edición y Vista Previa
Descripción breve
La sección de Edición y Vista Previa te permite crear y modificar facturas electrónicas con plantillas prediseñadas y campos personalizables, ofreciendo una revisión en tiempo real antes de su emisión.
Características principales
- Creación y Edición de Facturas: Utiliza plantillas flexibles y edita campos como descripción, impuestos y condiciones de pago.
- Vista Previa en Tiempo Real: Comprueba el formato final de la factura y corrige errores antes del envío.
- Personalización Avanzada: Ajusta cada elemento de la factura para adaptarse a las necesidades de cada transacción.
Recomendaciones generales
Recursos adicionales
Ejemplo de Edición y Vista Previa
Observa cómo se actualiza la factura en tiempo real mientras editas sus componentes. [Video: Demostración del editor de facturas]
Paso 1: Selección de Plantilla
Elige entre las plantillas prediseñadas o personalizadas según tus necesidades.
Paso 2: Edición de Campos
Modifica la información, ajusta impuestos y condiciones de pago.
Paso 3: Revisión en Vista Previa
Revisa la factura en tiempo real y realiza los ajustes necesarios.
Emisión y Envío
Descripción breve
La sección de Emisión y Envío te permite generar facturas en formatos XML (cumpliendo normativas) y PDF (para una representación visual clara), enviarlas automáticamente y hacer seguimiento de su estado.
Características principales
- Generación de Facturas: Emite facturas en formato XML para cumplir con las regulaciones y en PDF para la visualización amigable.
- Envío Automático: Envía las facturas a tus clientes vía correo electrónico o permite su descarga directa.
- Monitoreo del Estado: Realiza el seguimiento del estado de las facturas, verificando si han sido entregadas, abiertas o rechazadas.
Recomendaciones generales
Recursos adicionales
Monitorización de Facturas
Aprende a seguir el estado de tus facturas y gestionar las notificaciones de envío. [Imagen: Ejemplo de monitorización de facturas]
Paso 1: Generación de la Factura
Emite la factura en los formatos XML y PDF necesarios.
Paso 2: Envío al Cliente
Envía la factura automáticamente por correo electrónico o habilita la opción de descarga directa.
Paso 3: Seguimiento
Monitorea el estado de la factura para confirmar su recepción y validación.
Was this page helpful?