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Lo más importante de nuestro programa administrativo es la factura electrónica debido a que es un documento que soportar la venta de productos o servicios, Y gracias a la programación avanzada esta se reporta a la DIAN en el momento de elaborarse.
Facturas de ventas: Elabora el documento de venta, cumpliendo con todos los estándares de legalidad.
Tenemos dos tipos de facturación, el estándar y facturación de servicio AIU
¿Cómo hago una factura de venta?
En la esquina superior derecha le das ¨nueva factura de venta¨, los campos con asterisco son obligatorios:
- Mencionas al cliente de la venta, cabe aclarar que debe existir en la base de datos de clientes o en su defecto darle crear nuevo cliente directamente en la elaboración de la factura, al estar creado el sistema automáticamente identifica los datos principales.
- La identificación y el número de contacto se colocará de forma automática al tener el cliente creado
- Menciona el vendedor de venta
- Añade la fecha de creación y vencimiento, adicional selecciona algún tipo de plazo para cobrar (opcional).
- Marca la bodega la cual quieres llamar tu producto
- Selección el tipo de operación, en este paso indica si la factura a elaborar es de forma estándar o factura de servicio AIU, esta opción es dependiente de la actividad de la económica de la empresa. Para ambos tipos es el mismo paso a paso, pero en la facturación AIU deben tener en cuenta detalles como * El ítem de venta "Administración" debe de llevar una descripción del objeto que se contrató *El ítem "utilidad lleva un impuesto del 19%".
- Señala el tipo de documento si es factura de venta o cuenta de cobro (la diferencia de estas dos, la cuenta de cobro no lleva IVA ni impuestos)
- Se menciona si tiene una orden de compra relacionada
- Indica el producto a vender, si aún no está creado el producto puedes marcar nuevo producto directamente en la factura y realizar el paso a paso de creación, si el producto ya existe inicia la búsqueda con el nombre o referencia asignada, automáticamente el sistema registra los datos incluyendo el costo el impuesto y la descripción, de forma manual puedes aplicar un descuento, realizar una descripción, y colocar la cantidad a vender de ese ítem
- Agrega nueva línea dependiendo de la cantidad de productos a vender, y repite la misma operación arriba mencionad
- Recuerda si la factura aplica para impuestos debes agregar de forma Manual que impuestos y qué porcentaje
- Al finalizar la factura puedes agregar el pago, crear una nueva, imprimir, enviar por correo, y das clic en guardar.
ACCIONES: Una vez guardada la factura tendrás 48 horas para emitirla a la DIAN, en este lapso de tiempo podrás corregirla.
Al costado izquierdo puedes ver un signo más, en este signo Gestoru ofrece una serie de acciones.
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Puede ver la factura de forma detallada
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Te permite imprimir y descarga en PDF la factura
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Te permite emitirla a la DIAN con vista previa, es decir, que viaja por la nube, lo cual nos informa si la factura fue emitida correctamente y con todos los estándares de legalidad
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nos permite agregar un pago a esa factura en específico
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nos indica que puedes corregir la factura, cabe resaltar que esta acción solo se puede antes de emitida la factura
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relaciona una guía de envío
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