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# Facturacion electronica

> Asistencia para habilitarle electronicamente

<Note>
  Esta guía proporciona una visión integral sobre el proceso para asociar la resolución actualizada en la DIAN y en Gestoru, lo que permite la correcta emisión de facturas electrónicas.
</Note>

[Ver en la documentación](https://ayuda.gestoru.com/resolucion-facturacion)

***

## 1. Asociación de la Resolución en la DIAN

### Descripción breve

Este módulo explica cómo asociar tu resolución de facturación electrónica en el portal de la DIAN, asegurando que el rango de numeración y el prefijo sean correctamente configurados para cumplir con los requisitos legales.

### Características principales

* *Acceso y navegación:* Ingreso al portal de la DIAN y localización de la sección “Rango de numeración”.
* *Identificación:* Validación mediante cédula (representante legal o persona natural) y NIT.
* *Configuración del proveedor:* Selección de Cadena S.A. y asignación del prefijo autorizado.
* *Confirmación de la asociación:* Proceso para guardar y validar el rango de numeración.

### Pasos para la asociación

<Steps>
  <Step title="Accede al portal de la DIAN">
    Ingresa al [Portal DIAN](https://ayuda.gestoru.com/dian) y selecciona la opción “Temas de interés” > “Facturando electrónicamente”.\
    \[Imagen: Captura de la sección "Rango de numeración" en el portal DIAN]
  </Step>

  <Step title="Identifícate">
    Realiza la identificación:

    * *Empresa Jurídica:* Usa la cédula del representante legal y el NIT.
    * *Persona Natural:* Usa tu cédula personal.
  </Step>

  <Step title="Recibe el enlace de acceso">
    Revisa tu correo (registrado en el RUT) y haz clic en el enlace enviado por la DIAN para continuar.
  </Step>

  <Step title="Configura el rango de numeración">
    Navega a Menú > *Configuración* > \*Rango de numeración, selecciona \**Cadena S.A.* como proveedor y establece el nuevo prefijo autorizado.\
    <Tip>Asegúrate de que el prefijo coincida exactamente con el registrado en Gestoru.</Tip>
  </Step>

  <Step title="Guarda la configuración">
    Haz clic en *Agregar* para confirmar la asociación del rango.
  </Step>
</Steps>

### Recomendaciones generales

<Warning>
  Verifica que todos los datos ingresados correspondan con la información oficial de la DIAN antes de finalizar el proceso.
</Warning>

### Recursos adicionales

* [Asociación en la DIAN](https://ayuda.gestoru.com/resolucion-facturacion/dian)

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## 2. Asociación de la Resolución en Gestoru

### Descripción breve

En este módulo se detalla cómo crear y asociar una nueva numeración en Gestoru, asegurando que la resolución emitida cumpla con los parámetros establecidos por la DIAN.

### Características principales

* *Ingreso al sistema:* Acceso al módulo de Configuración en Gestoru.
* *Creación de numeración:* Formulario para crear una nueva numeración de resolución.
* *Parámetros esenciales:* Registro de nombre, prefijo, rango de números, vigencia y número de resolución.
* *Asociación efectiva:* Confirmación de la numeración como “preferida” para su uso en facturación.

### Pasos para la asociación

<Steps>
  <Step title="Accede al módulo de numeraciones">
    Ingresa a Gestoru y dirígete a *Configuración > Facturación > Numeraciones*.\
    \[Imagen: Formulario “Nueva Numeración” en Gestoru]
  </Step>

  <Step title="Crea una nueva numeración">
    Haz clic en *Nueva Numeración* y completa los siguientes campos:

    * *Nombre:* Modalidad de la resolución (por ejemplo, “Resolución 2024”).
    * *Prefijo:* Prefijo autorizado por la DIAN.
    * *Número inicial y final:* Rango otorgado por la DIAN.
    * *Vigencia:* Fecha de formalización y periodo de validez.
    * *Número de resolución:* Número asignado por la DIAN.
    * *Mensaje corto:* Texto que se visualizará en la factura.
  </Step>

  <Step title="Guarda y asocia la numeración">
    Guarda la nueva numeración y, a continuación, haz clic en *Asociar Resolución*.\
    <Tip>Marca la opción "Preferida" para que esta resolución se utilice automáticamente en la emisión de facturas.</Tip>
  </Step>
</Steps>

### Recomendaciones generales

<Note>
  Verifica que la numeración creada en Gestoru coincida con la resolución registrada y autorizada por la DIAN.
</Note>

### Recursos adicionales

* [Asociación en Gestoru](https://ayuda.gestoru.com/resolucion-facturacion/gestoru)

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## 3. Recomendaciones Generales y Buenas Prácticas

### Descripción breve

Consejos y buenas prácticas para garantizar que la asociación de la resolución en ambos sistemas se realice de manera correcta y segura, facilitando auditorías y futuras validaciones.

### Características principales

* *Verificación de datos:* Asegúrate de que la información coincida en la DIAN y en Gestoru.
* *Respaldo de información:* Guarda correos y registros que respalden la validez de la resolución.
* *Sincronización:* Actualiza los datos en ambos sistemas de forma simultánea para evitar inconsistencias.

### Buenas prácticas

* <Check>Confirma siempre que el prefijo y el rango de numeración sean los mismos en la DIAN y Gestoru.</Check>
* <Info>Conserva el correo recibido de la DIAN, ya que contiene un enlace esencial para futuras validaciones.</Info>
* <Tip>Realiza copias de seguridad de la numeración y resolución para auditorías y consultas futuras.</Tip>

### Recursos adicionales

* [Centro de ayuda Gestoru](https://ayuda.gestoru.com)
* [Gestión de rangos de numeración](https://ayuda.gestoru.com/numeraciones)