Lo más importante de nuestro programa administrativo es la factura electrónica debido a que es un documento que soportar la venta de productos o servicios, Y gracias a la programación avanzada esta se reporta a la DIAN en el momento de elaborarse.

Facturas de ventas: Elabora el documento de venta, cumpliendo con todos los estándares de legalidad.

Tenemos dos tipos de facturación el estándar y facturación de servicio AIU

¿Cómo hago una factura de venta?

En la esquina superior derecha le das ¨nueva factura de venta¨¨, los campos con asterisco son obligatorios:

  1. Mencionas al cliente de la venta, cabe aclarar que debe existir en la base de datos de clientes o en su defecto darle crear nuevo cliente directamente en la elaboración de la factura, al estar creado el sistema automáticamente identifica los datos principales.
  2. La identificación y el numero de contacto se colocará de forma automática al tener el cliente creado
  3. Menciona el vendedor de venta
  4. Añade la fecha de creación y vencimiento, adicional selecciona algún tipo de plazo para cobrar (opcional).
  5. Marca la bodega la cual quieres llamar tu producto
  6. Selección el tipo de operación, en este paso indica si la factura a elaborar es de forma estándar o factura de servicio AIU, esta opción es dependiente de la actividad de la económica de la empresa. Para ambos tipos es el mismo paso a paso, pero en la facturación AIU deben tener en cuenta detalles como * El ítem de venta “Administración” debe de llevar una descripción del objeto que se contrató *El ítem “utilidad lleva un impuesto del 19%”.
  7. Señala el tipo de documento si es factura de venta o cuenta de cobro (la diferencia de estas dos la cuenta de cobro no lleva IVA ni impuestos)
  8. Se menciona si tiene una orden de compra relacionada
  9. Indica el producto a vender, si aún no está creado el producto puedes marcar nuevo producto directamente en la factura y realizar el paso a paso de creación, si el producto ya existe inicia la búsqueda con el nombre o referencia asignada, automáticamente el sistema registra los datos incluyendo el costo el impuesto y la descripción, de forma manual puedes aplicar un descuento, realizar una descripción, y colocar la cantidad a vender de ese ítem
  10. Agrega nueva línea dependiendo de la cantidad de productos a vender, y repite la misma operación arriba mencionad
  11. Recuerda si la factura aplica para impuestos debes agregar de forma Manual que impuestos y que porcentaje
  12. Al finalizar la factura puedes agregar el pago, crear una nueva, imprimir, enviar por correo, y das clic en guardar.

ACCIONES: Una vez guardada la factura tendrás 48 horas para emitirla a la DIAN, en este lapso de tiempo podrás corregirla. Al costado izquierdo puedes ver un signo más, en este signo Gestoru ofrece una serie de acciones.

puede ver la factura de forma detallada

te permite imprimir y descarga en PDF la factura

te permite emitirla a la DIAN con vista previa es decir que viaja por la nube lo cual nos informa si la factura fue emitida correctamente y con todos los estándares de legalidad

nos permite agregar un pago a esa factura en específico

nos indica que puedes corregir la factura, cabe resaltar que esta acción solo se puede antes de emitida la factura

relaciona una guía de envío

Video ilustrativo

https://www.youtube.com/watch?v=6OyVP-Xq8OA&t=27s

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